¿Qué es EIN?

Un número de identificación de empleador o EIN es un número de identificación fiscal para empresas que tiene nueve dígitos y es asignado por el IRS. Usan el número para identificar qué contribuyentes necesitarán solicitar formularios de impuestos comerciales además de personales.

¿Necesito un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial?

La mayoría de los bancos requerirán un EIN o identificación fiscal para abrir una cuenta bancaria comercial. Algunos bancos pueden permitir que los propietarios únicos abran una cuenta bancaria comercial utilizando su número de seguro social en su lugar. Pero incluso entonces, algunos bancos pueden requerir un EIN en su lugar.

¿Por qué necesito un EIN?

Hay varias razones por las que podría necesitar un número EIN (identificación fiscal), pero las más comunes incluyen: comenzar un nuevo negocio, abrir una cuenta bancaria, contratar a 1 o más empleados, operar una nueva LLC, formar un Patrimonio después de una muerte , presentar impuestos federales sobre la renta, establecer una cuenta fiduciaria, organizar una organización sin fines de lucro, obtener una licencia comercial y otras razones de cumplimiento del IRS.

¿Para qué se usa un EIN?

Un EIN permite a las empresas presentar declaraciones de impuestos, solicitar una cuenta bancaria comercial, solicitar un préstamo comercial, obtener ciertos permisos o licencias, así como declarar impuestos sobre la nómina, FICA, Seguro Social y Medicare. Empresas como Amazon etc. a menudo requieren que los vendedores se registren con un EIN. Como propietario de una pequeña empresa, es muy importante que conserve sus cuentas personales y las de su empresa por separado. También se mantendrán los registros detallados de gastos a medida que se realicen. Esto no solo incluye recibos y facturas, sino también las notas o detalles de gastos durante los viajes. Si trabaja desde casa, asegúrese de crear un espacio dedicado que se utilice solamente para su empresa.

• Sole Proprietor

• Limited Liability Company (LLC)

• Partnership

• Corporations

• S-Corporations

Para esta categoría, deberá recopilar recibos, registros de ventas y estados de cuenta relacionados con los ingresos de la empresa.

• Ingresos brutos de las ventas

• Registros de ventas

• Cuentas por cobrar

• Intereses de las cuentas corrientes/de ahorros de la empresa

• Otros ingresos

La siguiente es una lista de gastos en los que puede incurrir como propietario de una pequeña empresa. Para cualquier opción que se aplique a usted, asegúrese de recopilar la información necesaria para incluirla en su preparación de impuestos.

Marketing

• Comunicaciones

• Teléfonos (líneas de oficina y/o móviles)

• Fax

• Digital (correo electrónico, Google Ads, presentaciones, redes sociales, etc.)

• Tradicional (impresiones, vallas publicitarias, mensajeros, etc.)

• Promocional (tarjetas de presentación, folletos, hojas de tarifas, etc.)

Computadoras y internet Transporte y viaje

• Registro de kilometraje de automóvil (viajes de negocios diarios o viajes fuera de casa)

• Hoteles

• Transporte público (tren subterráneo taxi, autobuses, etc.)

• Comidas y propinas

• Tarifas de WiFi

• Estacionamiento y peajes

• Pasajes aéreos

• Otros

Gastos de personal

• Contratistas

• Consultores

• Contadores

• Sueldo y beneficios del empleado

• Formulario 1099-NEC

• Formulario 1096

Gastos legales

• Seguro contra accidentes

• Errores y omisiones

• Abogados

Gastos financieros

• Interés de hipoteca en propiedades comerciales

• Costo y primera fecha de uso comercial de los activos

• Actividad de uso personal de activos

• Precio de venta y fecha de cualquier activo vendido

• Interés del préstamo empresarial

• Interés de inversión y gastos

Gastos operativos

• Alquiler de espacio de oficina

• Alquiler de vehículo para uso comercial

• Suministros (bolígrafos, papel, grapas, etc.)

Gastos de trabajo en casa

• Seguro (del propietario o arrendatario)

• Servicios públicos

• Pies cuadrados de espacio de oficina

• Total de pies cuadrados de la casa

• Horas de uso (solo para jardín de niños en casa)

• Interés de hipoteca o alquiler

• Costo de casa, mejoras independientes y primer día de uso comercial

Otro/gastos Varios

• Monto total en dólares de inventario de cierre Productos removidos para uso personal

• Materiales y suministros

• Primas de seguro de salud

• Costo de Bienes Vendidos (si corresponde)

• Reparaciones y/o mantenimiento de la oficina/edificio

• Pagos de impuestos estimados

• InventarioCompras de inventarioMonto total en dólares de inventario de apertura

FAQ’S